Reports là tính năng tạo và Download dữ liệu về Users, kỹ năng và chứng chỉ dưới dạng CSV.
Bài viết này tổng hợp các loại CSV có thể tạo và thông số kỹ thuật của chúng.
Tổng quan
Từ menu bên của màn hình quản lý, chọn "Reports", chọn loại CSV muốn tạo rồi nhấn "Create CSV".
CSV đã tạo sẽ được lưu trong Creation History và có thể Download cho đến khi hết hạn.
Thông số kỹ thuật
Các loại CSV có thể tạo
Users
- User Information…Mã nhân viên, họ tên, trạng thái, chức vụ, Ngày vào làm
- User Organizations…Mối quan hệ tổ chức hiện tại của Users và các tổ chức
Skills
- Skill Information…Tên và cấp độ tối đa của các kỹ năng đang được công khai
- Skill Acquisition Status…Tình trạng hiện tại của các kỹ năng được giao cho Users và các kỹ năng đã đạt được trong quá khứ
- Skill Progress History…Lịch sử bắt đầu thử thách và đạt được kỹ năng
Certifications
- Certification Information…Tên các chứng chỉ đã được đăng ký
- Certification Acquisition Status…Tình trạng thử thách, đăng ký và đạt được chứng chỉ
Nội dung và lưu ý của từng loại CSV có thể xem trong phần "How to read the CSV" trên màn hình.
Người có thể sử dụng
Reports có thể được sử dụng bởi Owner, Operation Admin và Onboarding / BPO User.
Trong Permission sets, có thể sử dụng khi được gán quyền "Xuất báo cáo" trong mục "Xuất".
Định dạng CSV
- Tên cột và trạng thái được xuất bằng tiếng Nhật
- Ngày giờ được xuất theo múi giờ được ghi trong tên cột
- Họ tên, tổ chức và chức vụ là thông tin tại thời điểm tạo CSV
Giới hạn
CSV có thể tạo trong một lần tối đa 2 triệu hàng (không tính tiêu đề), File Size tối đa là 1 GiB (khoảng 1,07 GB).
Nếu vượt quá giới hạn, việc tạo sẽ thất bại.
Trong trường hợp đó, vui lòng Liên hệ với chúng tôi.
Creation History và thời hạn Download
- Trạng thái tạo được hiển thị là "Queued", "Đang tạo", "Hoàn thành", "Hết hạn" hoặc "Thất bại"
- Tùy thuộc vào lượng dữ liệu, việc tạo có thể mất một khoảng thời gian
- CSV đã hoàn thành có thể Download trong 3 ngày kể từ khi tạo.
Sau khi hết thời hạn sẽ chuyển sang trạng thái "Hết hạn"
Liên quan
Các loại quyền và những gì có thể thực hiện theo từng quyền
https://help.myskill.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/56650849339417
Hướng dẫn thao tác
Tạo CSV bằng Reports
https://teachme.jp/8/manuals/51162373