Trong Teachme MySkill, các tính năng khả dụng sẽ khác nhau tùy theo vai trò (quyền hạn) được gán cho người dùng. Bài viết này tóm tắt tổng quan về từng vai trò và khả năng thao tác theo từng tính năng.
Các loại vai trò (quyền hạn)
Teachme MySkill có 6 loại vai trò sau đây.
| Tên vai trò | Mô tả |
|---|---|
| Owner | Đây là vai trò được tự động gán cho Quản trị viên nhóm và Phó quản trị viên của nhóm trong Teachme Biz. Có thể sử dụng tất cả các tính năng. |
| System Admin | Đây là vai trò thực hiện các cài đặt toàn hệ thống như quản lý tổ chức và Users. Không thể tạo kỹ năng, chứng chỉ, bài kiểm tra hay phê duyệt cho người dùng khác. |
| Operation Admin | Đây là vai trò dành cho vận hành, có thể tạo và cài đặt kỹ năng, chứng chỉ, bài kiểm tra, đồng thời thực hiện phê duyệt. |
| Approver | Đây là vai trò thực hiện phê duyệt kỹ năng và chứng chỉ của người dùng khác. Không thể chỉnh sửa cài đặt hoặc tạo kỹ năng. |
| General User | Đây là vai trò dùng để tiến hành việc học kỹ năng của bản thân. Không thể sử dụng chức năng phê duyệt người khác hay các chức năng quản lý. Vì không thể Đăng nhập vào màn hình quản lý (màn hình Web), vui lòng sử dụng qua ứng dụng Teachme Player. |
| Onboarding / BPO User | Đây là vai trò dành cho công việc onboarding và BPO. Ngoài các quyền hạn của Operation Admin, còn có thể thực hiện Level Label Settings và cài đặt phê duyệt. |
Người dùng chưa được thiết lập quyền hạn sẽ được xem là General User.
Danh sách khả năng thao tác theo tính năng
Các tính năng mà từng vai trò có thể sử dụng được tóm tắt trong bảng dưới đây.
- ✓ … Có thể sử dụng
- △ … Bị giới hạn về phạm vi hoặc điều kiện
- - … Không thể sử dụng
| Tính năng | Thao tác | Owner | System Admin | Operation Admin | Approver | General | Onboarding／BPO |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Truy cập màn hình Web | Truy cập màn hình Web | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | - | ✓ |
| Skill Map | Xem Skill Map | ✓ | ✓ | ✓ | △ | - | ✓ |
| Tiến độ kỹ năng | Tiến hành học kỹ năng của bản thân ※1 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Thực hiện thay việc học kỹ năng cho người khác ※4 | - | - | - | - | - | - | |
| Phê duyệt kỹ năng của người khác | ✓ | - | ✓ | ✓ | - | ✓ | |
| Tự phê duyệt kỹ năng của bản thân ※2 | - | - | - | - | - | - | |
| Tiến độ chứng chỉ | Tiến hành chứng chỉ của bản thân ※1 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Thực hiện thay tiến độ chứng chỉ cho người khác | ✓ | - | ✓ | ✓ | - | ✓ | |
| Phê duyệt chứng chỉ của người khác | ✓ | - | ✓ | ✓ | - | ✓ | |
| Tự phê duyệt chứng chỉ của bản thân ※2 | - | - | - | - | - | - | |
| Tải lên hình ảnh bằng chứng chứng chỉ ※3 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Tiến độ Quest | Tiến hành Quest của bản thân ※1 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Thực hiện thay tiến độ Quest cho người khác | ✓ | - | ✓ | ✓ | - | ✓ | |
| Xem hướng dẫn | Xem hướng dẫn kỹ năng | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Cài đặt | Chỉnh sửa màn hình cài đặt (quản lý tổ chức và người dùng) | ✓ | ✓ | ✓ | - | - | ✓ |
| Chỉnh sửa Level Label Settings và cài đặt phê duyệt | ✓ | ✓ | - | - | - | ✓ | |
| Cài đặt kỹ năng | Tạo và chỉnh sửa kỹ năng, chứng chỉ, bài kiểm tra | ✓ | - | ✓ | - | - | ✓ |
| Cài đặt Thư mục kỹ năng, Quest và thẻ tag | ✓ | - | ✓ | - | - | ✓ | |
| Hình ảnh chứng chỉ | Download hình ảnh chứng chỉ | ✓ | - | ✓ | - | - | ✓ |
Ghi chú bổ sung
※1 Chỉ có thể thao tác tiến độ của bản thân
General User và System Admin chỉ có thể thao tác tiến độ học tập của chính mình. Không thể thực hiện thay hoặc phê duyệt tiến độ của người dùng khác.
※2 Cấm tự phê duyệt
Đối với tất cả các vai trò, không thể tự phê duyệt kỹ năng hay chứng chỉ mà chính mình đã gửi yêu cầu. Việc phê duyệt nhất thiết phải được thực hiện bởi một người dùng khác có quyền phê duyệt.
※3 Chỉ bản thân mới được tải lên
Việc tải lên hình ảnh bằng chứng chứng chỉ chỉ có thể được thực hiện bởi chính người đó, bất kể vai trò là gì. Ngay cả người dùng có quyền phê duyệt cũng không thể tải lên thay cho người dùng khác.
※4 Không thể thực hiện thay việc học kỹ năng
Thao tác tiến hành học kỹ năng chỉ do chính bản thân thực hiện, bất kể vai trò là gì. Đối với tiến độ chứng chỉ và Quest, người dùng có quyền phê duyệt có thể thực hiện thay.
△ Phạm vi Skill Map của Approver
Skill Map của Approver bị giới hạn phạm vi như sau.
- Đối tượng chỉ bao gồm các Thành viên thuộc Tổ chức của bản thân và các Descendant organizations (ngoại trừ bản thân)
- Các kỹ năng được hiển thị chỉ giới hạn ở những kỹ năng đã được phát hành và phân phối cho chính Approver đó
- Cột Loại hình tuyển dụng sẽ không được hiển thị
Xem và Download hình ảnh chứng chỉ
Hình ảnh chứng nhận có thể được xem bởi bản thân và người phụ trách phê duyệt yêu cầu đó. Chỉ có Operation Admin mới có thể Download, còn Approver chỉ có thể xem.
Về vai trò Owner
Owner là vai trò được tự động gán cho người dùng có quyền Quản trị viên nhóm hoặc Phó quản trị viên của nhóm trong Teachme Biz. Không cần thiết lập riêng lẻ trên Teachme MySkill. Owner có thể sử dụng tất cả các tính năng.
Về việc xác định người phê duyệt
Khi gửi Yêu cầu phê duyệt kỹ năng hoặc chứng chỉ, người dùng có quyền phê duyệt thuộc cùng tổ chức với người yêu cầu hoặc thuộc tổ chức cấp trên (Operation Admin, Approver, Onboarding / BPO User) sẽ được chọn làm ứng viên phê duyệt.
Trong "Cài đặt phê duyệt" của Nhóm, có thể thực hiện các cài đặt sau.
- Automatically select the approver…Khi bật, người phê duyệt sẽ được tự động chọn khi gửi yêu cầu
- Limit approvers to one organization level above…Khi bật, người phê duyệt có thể chọn khi gửi yêu cầu sẽ bị giới hạn trong phạm vi tổ chức của người yêu cầu và tổ chức ngay cấp trên đó