Reports là tính năng tạo và Download dữ liệu về Users, kỹ năng và chứng chỉ dưới dạng CSV.
Bài viết này tóm tắt các loại CSV có thể tạo và thông số kỹ thuật của chúng.
Tổng quan
Từ menu bên của màn hình quản lý, chọn "Reports", chọn loại CSV muốn tạo rồi nhấn "Create CSV".
CSV đã tạo sẽ được lưu trong Creation History và có thể Download cho đến khi hết hạn Download.
Thông số kỹ thuật
Các loại CSV có thể tạo
Users
- User Information…Mã nhân viên, họ tên, trạng thái, chức vụ, Ngày vào làm
- User Organizations…Mối quan hệ tổ chức hiện tại của Users và các phòng ban
Skills
- Skill Information…Tên và cấp độ tối đa của các kỹ năng đang được công bố
- Skill Acquisition Status…Tình trạng hiện tại của các kỹ năng được giao cho Users và các kỹ năng đã đạt được trong quá khứ
- Skill Progress History…Lịch sử bắt đầu thử thách và đạt được kỹ năng
Certifications
- Certification Information…Tên các chứng chỉ đã được đăng ký
- Certification Acquisition Status…Tình trạng thử thách, đăng ký và đạt được chứng chỉ
Nội dung và lưu ý cho từng loại CSV có thể xem trong mục "How to read the CSV" trên màn hình.
Lọc theo tổ chức
"Skill Acquisition Status", "Skill Progress History" và "Certification Acquisition Status" có thể được tạo bằng cách chọn tổ chức trong "Tổ chức xuất dữ liệu".
Nếu không chọn thì mặc định là "Tất cả tổ chức (chưa chọn)".
"Bao gồm tổ chức con" được bật theo mặc định.
Người có thể sử dụng
Reports có thể được sử dụng bởi Owner, Operation Admin và Onboarding / BPO User.
Trong Permission sets, có thể sử dụng khi được gán quyền "Xuất Reports" trong mục "Xuất".
Định dạng CSV
- Tên cột và trạng thái được xuất bằng tiếng Nhật
- Ngày giờ được xuất theo múi giờ ghi trong tên cột
- Họ tên, phòng ban và chức vụ là thông tin tại thời điểm tạo CSV
Giới hạn
Mỗi lần tạo CSV có thể có tối đa 2.000.000 hàng (không tính header) và File Size tối đa là 1 GiB (khoảng 1,07 GB).
Nếu vượt quá giới hạn, quá trình tạo sẽ thất bại.
Trong trường hợp đó, vui lòng Liên hệ với chúng tôi.
Creation History và thời hạn Download
- Trạng thái tạo được hiển thị là "Queued", "Đang tạo", "Hoàn thành", "Hết hạn" hoặc "Thất bại"
- Tùy theo lượng dữ liệu, quá trình tạo có thể mất một khoảng thời gian
- CSV đã hoàn thành có thể Download trong 3 ngày kể từ khi tạo.
Sau khi hết thời hạn sẽ chuyển sang trạng thái "Hết hạn"
Liên quan
Các loại quyền và những gì có thể làm theo từng quyền
https://help.myskill.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/56650849339417
Cách thao tác
Tạo CSV bằng Reports
https://teachme.jp/8/manuals/51162373