Cấu trúc phân cấp tổ chức là cài đặt có phạm vi ảnh hưởng rộng nhất trong Teachme MySkill. Vui lòng thiết lập trước tiên.
Những gì cấu trúc phân cấp tổ chức quyết định
Cấu trúc phân cấp tổ chức quyết định đồng thời 4 yếu tố sau.
- Phạm vi phân phối kỹ năng…Chỉ định tổ chức làm Audience của Thư mục kỹ năng
- Danh sách ứng viên Approver…Hệ thống tìm Approver bằng cách duyệt từ Tổ chức của người nộp đơn lên các tổ chức cấp trên
- Phạm vi hiển thị của Approver…Có thể thấy các Thành viên thuộc Tổ chức của mình và các Descendant organizations
- Phạm vi tổng hợp phân tích…Tổng hợp tổ chức và các Descendant organizations lại với nhau
Do đó, nếu thay đổi cấu trúc phân cấp tổ chức sau này, luồng phê duyệt và phạm vi hiển thị cũng sẽ thay đổi theo.
Các góc độ cần xem xét khi thiết kế
- Luồng phê duyệt có khả thi không…Hãy xác nhận rằng cấu trúc có người có thể phê duyệt ở cấp trên của mỗi tổ chức
- Đơn vị tổng hợp có phù hợp không…Nếu muốn so sánh theo chi nhánh hay theo bộ phận, hãy chia tổ chức theo đơn vị đó
- Có khớp với đơn vị phân phối kỹ năng không…Việc thiết lập sẽ đơn giản hơn nếu phạm vi phân phối cùng một bộ kỹ năng được gom vào một tổ chức duy nhất
Organization Group
Là đơn vị để quản lý nhiều tổ chức cùng một lúc. Sử dụng khi muốn phân phối kỹ năng theo nhóm xuyên suốt, tách biệt với cấu trúc phân cấp tổ chức. Cài đặt này là tùy chọn.
Lưu ý
Nếu Users thuộc trực tiếp vào Nhóm thay vì tổ chức, vì không có tổ chức cấp trên nên sẽ không tìm thấy ứng viên Approver. Vui lòng đảm bảo học viên luôn thuộc về một tổ chức.
Liên quan
Tìm hiểu về cấu trúc phân cấp tổ chức và Organization Group
https://help.myskill.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/61438177037849
Cách thao tác
Thiết lập cấu trúc phân cấp tổ chức
https://teachme.jp/8/manuals/50196503
Thiết lập nhóm tổ chức
https://teachme.jp/8/manuals/50196514