Trong Teachme MySkill, các tổ chức được đăng ký theo cấu trúc phân cấp. Bài viết này tóm tắt cơ chế của phân cấp tổ chức và Organization Group.
Tổng quan
Phân cấp tổ chức được sử dụng làm nơi Users thuộc về, đồng thời xác định 3 yếu tố sau.
- Đối tượng phân phối Skill…Chỉ định tổ chức làm Audience của Thư mục Skill
- Danh sách Approver…Hệ thống tìm kiếm Approver bằng cách duyệt từ Tổ chức của người nộp đơn lên các tổ chức cấp trên
- Phạm vi tổng hợp…Trong Skill Map và Skill Data Analysis, tổ chức và các Descendant organizations được tổng hợp cùng nhau
Organization Group là đơn vị dùng để quản lý nhiều tổ chức cùng một lúc. Có thể chỉ định làm Audience của Thư mục Skill.
Thông số kỹ thuật
Phân cấp tổ chức
- Không có giới hạn về độ sâu của phân cấp
- Tên tổ chức tối đa 200 ký tự, Management Code tối đa 200 ký tự
- Các tổ chức cùng cấp có thể kéo thả để sắp xếp lại thứ tự hiển thị. Việc sắp xếp lại chỉ ảnh hưởng đến thứ tự hiển thị, không thay đổi danh sách Approver hay phạm vi tổng hợp
- Khi di chuyển một tổ chức, nó sẽ được xếp vào cuối vị trí đích
Điều kiện không thể xóa
Các tổ chức thuộc một trong các trường hợp sau sẽ không thể xóa.
- Có Thành viên đang thuộc tổ chức đó
- Có tổ chức con bên dưới tổ chức đó
Vui lòng Change Member affiliations hoặc di chuyển/xóa tổ chức con trước, rồi mới tiến hành xóa.
Ảnh hưởng khi di chuyển tổ chức
Vì phân cấp tổ chức là nền tảng của danh sách Approver và phạm vi tổng hợp, việc di chuyển tổ chức sẽ làm thay đổi các điểm sau.
- Danh sách Approver của Users đã được di chuyển (các tổ chức cấp trên sẽ thay đổi)
- Phạm vi Thành viên mà Approver có thể xem (Thành viên thuộc Tổ chức và các Descendant organizations của tổ chức đó)
- Phạm vi phân phối khi chỉ định tổ chức làm Audience của Thư mục Skill
Hướng dẫn thao tác
Thiết lập cấu trúc phân cấp tổ chức
https://teachme.jp/8/manuals/50196503
Thiết lập nhóm tổ chức
https://teachme.jp/8/manuals/50196514