Teachme MySkill được triển khai theo thứ tự: chuẩn bị, vận hành một phần, và cải thiện vận hành. Toàn bộ quá trình dự kiến mất khoảng 6 tháng.
Quy trình tổng thể
Khởi động (Kick-off)
Xác nhận mục đích, mục tiêu, cơ cấu vận hành và quyết định lịch trình.
Chuẩn bị (Tháng 1~3)
- Xem xét các quy tắc vận hành
- Thực hiện cài đặt ban đầu cho Teachme MySkill
- Nếu đã có Skill Map, hãy sắp xếp nội dung và chuyển dữ liệu sang hệ thống
- Chuẩn bị thiết bị cho người học sử dụng
Vận hành một phần (Tháng 4~5)
- Thông báo cho các bộ phận thực hiện vận hành một phần
- Hướng dẫn thao tác cho người phê duyệt và người học
- Kiểm tra tình trạng Đăng nhập
- Thực hiện đánh giá kỹ năng lần đầu tiên
Cải thiện vận hành (Tháng 6)
- Tiếp tục duy trì vận hành hằng ngày
- Kiểm tra tình trạng vận hành và cải thiện
- Chuẩn bị triển khai sang các bộ phận khác và thông báo nội bộ
Thứ tự cài đặt ban đầu
Các cài đặt có sự phụ thuộc lẫn nhau. Vui lòng thực hiện theo thứ tự sau.
- Organization…Cài đặt cấu trúc tổ chức (Organization Group là tùy chọn)
- Users…Tạo chức danh và Loại hình tuyển dụng, sau đó cài đặt tổ chức, chức danh, Loại hình tuyển dụng và quyền hạn cho Users
- Certification Settings…Đăng ký các chứng chỉ bên ngoài cần quản lý
- Skills…Thiết kế Thư mục kỹ năng và các kỹ năng
Nên tiến hành phần chứng chỉ trước phần kỹ năng. Chứng chỉ có thể đưa vào vận hành ngay sau khi đăng ký, trong khi kỹ năng cần thời gian để xây dựng Chương trình học. Bắt đầu vận hành với chứng chỉ trước sẽ giúp nhân viên thực tế làm quen với ứng dụng trước khi bắt đầu phần kỹ năng.
Liên quan
Thiết kế cấu trúc tổ chức
https://help.myskill.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/61439331220377
Thiết kế vận hành chứng chỉ
https://help.myskill.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/61439313491481