Reports เป็นฟีเจอร์สำหรับสร้างและ Download ข้อมูลผู้ใช้ สกิล และใบรับรองในรูปแบบ CSV
บทความนี้รวบรวม CSV ที่สามารถสร้างได้และข้อกำหนดต่างๆ
ภาพรวม
เลือก CSV ที่ต้องการสร้างจาก "Reports" ในเมนูด้านข้างของหน้าจอจัดการ จากนั้นคลิก "Create CSV"
CSV ที่สร้างแล้วจะถูกบันทึกไว้ใน Creation History และสามารถ Download ได้จนถึงวันหมดอายุ
ข้อกำหนด
CSV ที่สามารถสร้างได้
Users
- User Information…รหัสพนักงาน / ชื่อ / สถานะ / ตำแหน่ง / วันที่เข้าทำงาน
- User Organizations…ความสัมพันธ์การสังกัดปัจจุบันระหว่างผู้ใช้และองค์กร
Skills
- Skill Information…ชื่อและระดับสูงสุดของสกิลที่เผยแพร่อยู่
- Skill Acquisition Status…สถานะปัจจุบันของสกิลที่มอบหมายให้ผู้ใช้และสกิลที่เคยได้รับในอดีต
- Skill Progress History…ประวัติการเริ่มต้นท้าทายและการได้รับสกิล
Certifications
- Certification Information…ชื่อของใบรับรองที่ลงทะเบียนไว้
- Certification Acquisition Status…สถานะการท้าทาย การยื่นคำขอ และการได้รับใบรับรอง
สามารถตรวจสอบเนื้อหาและข้อควรระวังที่รวมอยู่ใน CSV แต่ละรายการได้ที่ "How to read the CSV" บนหน้าจอ
ผู้ที่สามารถใช้งานได้
Reports สามารถใช้งานได้โดย Owner / Operation Admin / Onboarding / BPO User
ใน Permission sets หากเพิ่ม "เอ็กซ์พอร์ต Reports" ในหมวด "เอ็กซ์พอร์ต" จะสามารถใช้งานได้
รูปแบบ CSV
- ชื่อคอลัมน์และสถานะจะแสดงผลเป็นภาษาญี่ปุ่น
- วันและเวลาจะแสดงผลตาม Timezone ที่ระบุในชื่อคอลัมน์
- ชื่อ / สังกัด / ตำแหน่ง เป็นข้อมูล ณ เวลาที่สร้าง CSV
ขีดจำกัด
CSV ที่สร้างได้ในครั้งเดียวมีสูงสุด 2 ล้านแถว (ไม่รวม Header) และ File Size สูงสุด 1 GiB (ประมาณ 1.07 GB)
หากเกินขีดจำกัด การสร้างจะล้มเหลว
ในกรณีนั้น กรุณา ติดต่อ เรา
Creation History และวันหมดอายุการ Download
- สถานะการสร้างจะแสดงเป็น "Queued" / "กำลังสร้าง" / "เสร็จสมบูรณ์" / "หมดอายุ" / "ล้มเหลว"
- อาจใช้เวลาในการสร้างขึ้นอยู่กับปริมาณข้อมูล
- CSV ที่สร้างเสร็จแล้วสามารถ Download ได้ภายใน 3 วัน นับจากวันที่สร้าง
หากเกินกำหนด จะแสดงสถานะ "หมดอายุ"
ที่เกี่ยวข้อง
ประเภทสิทธิ์และสิ่งที่ทำได้ตามสิทธิ์แต่ละระดับ
https://help.myskill.teachme.jp/hc/th/articles/56650849339417
วิธีการใช้งาน
การสร้าง CSV ด้วย Reports
https://teachme.jp/8/manuals/51162373