Reports เป็นฟีเจอร์สำหรับสร้างและ Download ข้อมูลผู้ใช้ สกิล และใบรับรองในรูปแบบ CSV
บทความนี้รวบรวม CSV ที่สามารถสร้างได้และข้อมูลจำเพาะต่างๆ
ภาพรวม
เลือก CSV ที่ต้องการสร้างจาก "Reports" ในเมนูด้านข้างของหน้าจอจัดการ แล้วคลิก "Create CSV"
CSV ที่สร้างแล้วจะถูกบันทึกใน Creation History และสามารถ Download ได้จนถึงวันหมดอายุการ Download
ข้อมูลจำเพาะ
CSV ที่สามารถสร้างได้
Users
- User Information…รหัสพนักงาน・ชื่อ・สถานะ・ตำแหน่ง・วันที่เข้าทำงาน
- User Organizations…ความสัมพันธ์การสังกัดปัจจุบันระหว่างผู้ใช้และองค์กร
Skills
- Skill Information…ชื่อและระดับสูงสุดของสกิลที่เผยแพร่อยู่
- Skill Acquisition Status…สถานะปัจจุบันของสกิลที่กำหนดให้ผู้ใช้และสกิลที่เคยได้รับในอดีต
- Skill Progress History…ประวัติการเริ่มต้นและการได้รับสกิล
Certifications
- Certification Information…ชื่อของใบรับรองที่ลงทะเบียนไว้
- Certification Acquisition Status…สถานะการท้าทาย การยื่นคำขอ และการได้รับใบรับรอง
เนื้อหาและข้อควรระวังที่รวมอยู่ใน CSV แต่ละรายการสามารถตรวจสอบได้จาก "How to read the CSV" บนหน้าจอ
กรองตามองค์กร
"Skill Acquisition Status" "Skill Progress History" "Certification Acquisition Status" สามารถสร้างได้โดยเลือกองค์กรใน "องค์กรที่ต้องการส่งออก"
หากไม่เลือก จะเป็น "ทุกองค์กร (ไม่ได้เลือก)"
"รวมองค์กรย่อย" จะเปิดใช้งานตั้งแต่แรก
ผู้ที่สามารถใช้งานได้
Reports สามารถใช้งานได้โดย Owner・Operation Admin・Onboarding / BPO User
ใน Permission sets หากเพิ่ม "เอ็กซ์พอร์ต Reports" ใน "เอ็กซ์พอร์ต" จะสามารถใช้งานได้
รูปแบบ CSV
- ชื่อคอลัมน์และสถานะจะแสดงเป็นภาษาญี่ปุ่น
- วันที่และเวลาจะแสดงตาม timezone ที่ระบุในชื่อคอลัมน์
- ชื่อ・สังกัด・ตำแหน่ง คือข้อมูล ณ เวลาที่สร้าง CSV
ขีดจำกัด
CSV ที่สร้างได้ในครั้งเดียวมีสูงสุด 2 ล้านแถว (ไม่นับส่วนหัว) และ File Size สูงสุด 1 GiB (ประมาณ 1.07 GB)
หากเกินขีดจำกัด การสร้างจะล้มเหลว
ในกรณีนั้น กรุณา ติดต่อ เรา
Creation History และวันหมดอายุการ Download
- สถานะการสร้างจะแสดงเป็น "Queued" "กำลังสร้าง" "เสร็จสมบูรณ์" "หมดอายุ" "ล้มเหลว"
- อาจใช้เวลาในการสร้างขึ้นอยู่กับปริมาณข้อมูล
- CSV ที่สร้างเสร็จแล้วสามารถ Download ได้ภายใน 3 วัน นับจากวันที่สร้าง
หากเกินกำหนด จะกลายเป็น "หมดอายุ"
ที่เกี่ยวข้อง
ประเภทสิทธิ์และสิ่งที่ทำได้ตามสิทธิ์
https://help.myskill.teachme.jp/hc/th/articles/56650849339417
วิธีการใช้งาน
สร้าง CSV ด้วย Reports
https://teachme.jp/8/manuals/51162373