การออกแบบโฟลเดอร์ทักษะและขอบเขตการแจกจ่าย

โฟลเดอร์ทักษะคือกล่องสำหรับจัดระเบียบทักษะ และยังเป็นหน่วยที่กำหนดขอบเขตการแจกจ่ายอีกด้วย

การตั้งค่าขอบเขตการแจกจ่าย

ตั้งค่า Audience ในแต่ละโฟลเดอร์ตามเงื่อนไขต่อไปนี้

• องค์กร、Organization Group…แจกจ่ายให้องค์กรใด
• ตำแหน่ง、ประเภทการจ้าง…เงื่อนไขสำหรับกรองเพิ่มเติมจากองค์กรที่ระบุไว้ข้างต้น

รับค่ามาจากโฟลเดอร์แม่

หากโฟลเดอร์ไม่ได้ตั้งค่าการแจกจ่ายไว้ ระบบจะรับค่าการตั้งค่าจากโฟลเดอร์แม่ที่ใกล้ที่สุดที่มีการตั้งค่าอยู่

เมื่อใช้คุณสมบัตินี้ คุณสามารถตั้งค่าการแจกจ่ายสำหรับทั้งบริษัทในโฟลเดอร์ระดับบนสุด และตั้งค่าเฉพาะสำหรับโฟลเดอร์แยกตามแผนกได้

หากแก้ไขการตั้งค่าในโฟลเดอร์ที่รับค่ามา เนื้อหาที่รับมาในขณะนั้นจะถูกใส่เป็นค่าเริ่มต้น และเมื่อบันทึกแล้ว ค่านั้นจะกลายเป็นการตั้งค่าของโฟลเดอร์นั้นเอง และจะไม่ติดตามการเปลี่ยนแปลงของโฟลเดอร์แม่อีกต่อไป

แนวทางการแบ่งโฟลเดอร์

• รวมทักษะที่แจกจ่ายให้กลุ่มเดียวกัน…เนื่องจากการตั้งค่าการแจกจ่ายเป็นหน่วยโฟลเดอร์ หลักการพื้นฐานคือจัดกลุ่มตามขอบเขตการแจกจ่าย
• แยกทักษะร่วมและทักษะเฉพาะแผนก…การแยกทักษะที่ใช้ร่วมกันทั้งบริษัทและทักษะเฉพาะแผนกออกเป็นคนละโฟลเดอร์จะทำให้การตั้งค่าการแจกจ่ายง่ายขึ้น

ข้อควรระวัง

ไม่สามารถลบโฟลเดอร์ได้หากยังมีทักษะเหลืออยู่ภายในโฟลเดอร์หรือโฟลเดอร์ย่อย

ที่เกี่ยวข้อง

สอบถามเกี่ยวกับโฟลเดอร์ทักษะและ Audience
https://help.myskill.teachme.jp/hc/th/articles/61438154864025

วิธีการใช้งาน

ตั้งค่าโฟลเดอร์ทักษะ
https://teachme.jp/8/manuals/50195903