เรียนรู้เกี่ยวกับโฟลเดอร์ Skill Management และ Audience

Skill โฟลเดอร์ คือที่เก็บสำหรับจัดระเบียบ Skill และกำหนด Audience บทความนี้สรุปโครงสร้างลำดับชั้นของโฟลเดอร์และกลไกการกำหนด Audience

ภาพรวม

Skill โฟลเดอร์จะถูกจัดการร่วมกับ Skill ในหน้าจอ Skill Management โดยหากกำหนด Audience ให้แต่ละโฟลเดอร์ Skill ที่อยู่ในโฟลเดอร์นั้นจะถูกแจกจ่ายไปยัง Users ที่เป็นเป้าหมาย

ข้อกำหนด

เงื่อนไขที่สามารถระบุใน Audience

• องค์กร
• Organization Group
• ตำแหน่งงาน…ใช้กรองเฉพาะผู้ที่มีตำแหน่งงานที่ระบุจากองค์กรที่กำหนดไว้ข้างต้น
• ประเภทการจ้าง…ใช้กรองเฉพาะผู้ที่มีประเภทการจ้างที่ระบุในลักษณะเดียวกัน

ตำแหน่งงานและประเภทการจ้างทำหน้าที่เป็นเงื่อนไขการกรองสำหรับองค์กร กล่าวคือ "จะเป็นเป้าหมายเฉพาะ Users ที่สังกัดองค์กรที่กำหนดในรายการข้างต้น และมีตำแหน่งงาน/ประเภทการจ้างที่ระบุเท่านั้น"

Audience จะถูกสืบทอดจากโฟลเดอร์แม่

หากโฟลเดอร์ไม่ได้กำหนด Audience ไว้ ระบบจะสืบทอด Audience จากโฟลเดอร์แม่ที่ใกล้ที่สุดที่มีการตั้งค่า หากย้อนขึ้นไปถึงโฟลเดอร์แม่แล้วยังไม่มีการตั้งค่า จะถือว่า "ไม่มีการตั้งค่า"

หากแก้ไข Audience ในโฟลเดอร์ที่กำลังสืบทอดอยู่ เนื้อหาที่สืบทอดมาในขณะนั้นจะถูกใส่เป็นค่าเริ่มต้น และเมื่อบันทึกแล้วจะกลายเป็นการตั้งค่าของโฟลเดอร์นั้นเอง โดยจะไม่ติดตามการเปลี่ยนแปลงของโฟลเดอร์แม่อีกต่อไป

จำนวนองค์กรของ Audience ที่แสดงในรายการ คือจำนวนของ "การตั้งค่าที่มีผลจริง" ซึ่งรวมถึงการตั้งค่าที่สืบทอดมาด้วย

ข้อกำหนดอื่น ๆ

• Folder Name ต้องไม่เกิน 200 ตัวอักษร และคำอธิบายต้องไม่เกิน 1,000 ตัวอักษร
• โฟลเดอร์และ Skill ภายในโฟลเดอร์สามารถลากเพื่อเรียงลำดับการแสดงผลได้
• เมื่อย้ายโฟลเดอร์ จะถูกวางต่อท้ายในปลายทาง ไม่สามารถย้ายไปยังตัวเองหรือโฟลเดอร์ลูกของตัวเองได้
• Audience จะถูกบันทึกโดยคงเงื่อนไข ณ เวลาที่ตั้งค่าไว้

เงื่อนไขที่ไม่สามารถลบได้

หากยังมี Skill เหลืออยู่ในโฟลเดอร์หรือโฟลเดอร์ลูก จะไม่สามารถลบได้

ที่เกี่ยวข้อง

วิธีสร้างและเผยแพร่ Skill
https://help.myskill.teachme.jp/hc/th/articles/61438147908249

วิธีการใช้งาน

ตั้งค่าโฟลเดอร์ทักษะ
https://teachme.jp/8/manuals/50195903