スキルフォルダは、スキルを整理する箱であり、配布範囲を決める単位でもあります。
配布範囲の設定
フォルダごとに、次の条件で公開対象を設定します。
- 組織、組織グループ…どの組織に配るか
- 役職、雇用形態…上で指定した組織のうち、さらに絞り込む条件
親フォルダから引き継がれます
フォルダに配布設定をしていない場合、設定がある一番近い親フォルダの設定を引き継ぎます。
この性質を使うと、上位フォルダに全社共通の配布設定をして、部門別のフォルダだけ個別に設定する、という組み方ができます。
引き継いでいるフォルダで設定を編集すると、そのとき引き継いでいた内容が初期値として入り、保存するとそのフォルダ自身の設定になります。以降は親の変更に追従しません。
フォルダの切り方の目安
- 配る相手が同じスキルをまとめる…配布設定は フォルダ単位なので、配る範囲でまとめるのが基本です
- 共通スキルと部門スキルを分ける…全社共通のスキルと、部門固有のスキルは別フォルダにすると配布設定が単純になります
注意点
フォルダの中や配下のフォルダにスキルが残っていると削除できません。
関連
スキルフォルダと公開対象について教えてください
https://help.myskill.teachme.jp/hc/ja/articles/61438154864025
操作方法
スキルフォルダを設定する
https://teachme.jp/8/manuals/48848308