Để đăng ký chứng chỉ, cần đính kèm hình ảnh giấy chứng nhận. Vì có thể chứa thông tin cá nhân, hãy quyết định cách xử lý trước.
Thông số kỹ thuật về tệp đính kèm
- Mỗi đơn đăng ký có thể đính kèm tối đa 5 ảnh
- Học viên có thể chọn từ thư viện ảnh trên điện thoại thông minh hoặc chụp ảnh trực tiếp. Không cần scan
- Chỉ bản thân người dùng mới có thể tải lên. Ngay cả người có quyền phê duyệt cũng không thể tải lên thay
Phạm vi xem và Download
- Xem…Bản thân và người phụ trách phê duyệt đơn đăng ký đó có thể xem. Nhấn vào ảnh để phóng to
- Download…Operation Admin có thể thực hiện
- Approver…Chỉ có thể xem, không thể Download
Những điều cần quyết định trước
- Ai có thể mang ảnh ra ngoài…Chỉ có Operation Admin mới có thể Download. Hãy quyết định sẽ cấp quyền này cho ai
- Quy tắc lưu trữ ảnh đã Download…Hãy quyết định theo quy định xử lý thông tin cá nhân nội bộ của công ty
- Hướng dẫn cho học viên…Thông báo rõ phạm vi chụp và đính kèm (cách xử lý số và họ tên) sẽ giúp giảm số lần trả lại hồ sơ
Kiểm tra tình trạng sở hữu
Có thể kiểm tra ai đang sở hữu chứng chỉ nào trong tab "Chứng chỉ" của Skill Map trên máy tính. Có thể tìm kiếm theo tên chứng chỉ, Tên người dùng và lọc theo trạng thái, tổ chức, Organization Group.
Liên quan
Tìm hiểu về Skill Map
https://help.myskill.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/61438148202393
Tìm hiểu về phê duyệt kỹ năng và chứng chỉ
https://help.myskill.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/61438155269273