Đối với các chứng chỉ có thời hạn, điều quan trọng là cần xác định trước quy trình vận hành để tránh bỏ sót việc gia hạn.
Xác định thời hạn
- Sắp hết hạn…Còn 90 ngày hoặc ít hơn cho đến khi hết hạn. Trong Danh sách chứng chỉ sẽ hiển thị bằng huy hiệu màu Orange
- Hết hạn…Đã vượt quá ngày hết hạn. Hiển thị bằng huy hiệu màu đỏ
Học viên có thể lọc Danh sách chứng chỉ theo "Sắp hết hạn" hoặc "Hết hạn".
Thời điểm thông báo
Thông báo sẽ được gửi qua thông báo đẩy, danh sách thông báo trong ứng dụng và email.
- Sắp hết hạn…Còn 90 ngày, 60 ngày, 30 ngày, 14 ngày, 7 ngày, 1 ngày và vào đúng ngày hết hạn
- Hết hạn…Từ ngày thứ 1, ngày thứ 8, ngày thứ 15… sau khi hết hạn, cứ mỗi tuần một lần. Dừng lại ở ngày thứ 92
Ngoài ra, ứng dụng của học viên sẽ hiển thị huy hiệu trong một trong các trường hợp sau.
- Khi có chứng chỉ đang bị trả lại
- Khi có chứng chỉ còn 90 ngày hoặc ít hơn cho đến ngày hết hạn
- Khi có chứng chỉ đã vượt quá ngày hết hạn
Những điều cần xác định trước
- Ai chịu trách nhiệm gia hạn…Để bản thân tự lo hay để cấp trên hỗ trợ
- Bắt đầu hành động khi nào…Có nên hành động từ thông báo 90 ngày trước, hay từ 30 ngày trước là đủ
- Cách xử lý khi hết hạn…Có loại khỏi công việc yêu cầu chứng chỉ đó hay cho phép thời gian ân hạn
- Thông báo cổng nộp đơn gia hạn…Học viên thực hiện yêu cầu gia hạn từ mục "Sửa thông tin" trên màn hình chi tiết của chứng chỉ
Liên quan
Tìm hiểu về chứng chỉ
https://help.myskill.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/61438394663833
Cách thao tác
Gia hạn hoặc chỉnh sửa chứng chỉ đã đạt được
https://teachme.jp/8/manuals/50196934