Trong Teachme MySkill, các tổ chức được đăng ký theo cấu trúc phân cấp. Bài viết này tổng hợp cơ chế của cấu trúc phân cấp tổ chức và Organization Group.
Tổng quan
Cấu trúc phân cấp tổ chức được sử dụng làm nơi thuộc về của Users, đồng thời xác định 3 điều sau.
- Đối tượng phân phối kỹ năng…Chỉ định tổ chức làm Audience của Thư mục kỹ năng
- Danh sách Approver…Thu thập Approver bằng cách truy ngược từ Tổ chức của người yêu cầu lên các tổ chức cấp trên
- Phạm vi tổng hợp…Trong Skill Map và Skill Data Analysis, tổng hợp tổ chức và các Descendant organizations cùng nhau
Organization Group là đơn vị để quản lý nhiều tổ chức cùng lúc. Có thể chỉ định làm Audience của Thư mục kỹ năng.
Thông số kỹ thuật
Cấu trúc phân cấp tổ chức
- Không giới hạn độ sâu của cấu trúc phân cấp
- Tên tổ chức tối đa 200 ký tự, Management Code tối đa 200 ký tự
- Các tổ chức cùng cấp có thể kéo thả để sắp xếp lại thứ tự hiển thị. Việc sắp xếp lại chỉ ảnh hưởng đến thứ tự hiển thị, không thay đổi danh sách Approver hay phạm vi tổng hợp
- Khi di chuyển một tổ chức, nó sẽ được xếp vào cuối vị trí đích
- 「Member Count trực tiếp」trong danh sách là số lượng Thành viên trực tiếp thuộc tổ chức đó.
Không bao gồm Thành viên của các tổ chức cấp dưới - Trong các tùy chọn chọn tổ chức như Tổ chức trong User Settings, Select Organization trong Skill Map, Audience của Thư mục kỹ năng, v.v., Member Count trực tiếp sẽ hiển thị phía sau tên tổ chức dưới dạng「（12人）」
- Số lượng người mà Approver xem trong Skill Map chỉ tính những Thành viên trong phạm vi mà họ có thể xem
Điều kiện không thể xóa
Các tổ chức thuộc một trong các trường hợp sau không thể xóa.
- Có Thành viên đang thuộc tổ chức đó
- Có tổ chức con bên dưới tổ chức đó
Vui lòng thay đổi Member affiliations trước, hoặc di chuyển/xóa tổ chức con rồi mới xóa.
Ảnh hưởng khi di chuyển tổ chức
Vì cấu trúc phân cấp tổ chức là nền tảng của danh sách Approver và phạm vi tổng hợp, việc di chuyển tổ chức sẽ thay đổi các điểm sau.
- Danh sách Approver của Users đã di chuyển (các tổ chức cấp trên sẽ thay đổi)
- Phạm vi Thành viên mà Approver có thể xem (Thành viên của Tổ chức và các Descendant organizations)
- Phạm vi phân phối khi chỉ định tổ chức làm Audience của Thư mục kỹ năng
Hướng dẫn thao tác
Thiết lập cấu trúc phân cấp tổ chức
https://teachme.jp/8/manuals/50196503
Thiết lập nhóm tổ chức
https://teachme.jp/8/manuals/50196514