ลำดับชั้นองค์กรเป็นการตั้งค่าที่มีผลกระทบในวงกว้างที่สุดใน Teachme MySkill กรุณาจัดการส่วนนี้ให้เรียบร้อยก่อน
สิ่งที่ลำดับชั้นองค์กรกำหนด
ลำดับชั้นองค์กรกำหนดสิ่งต่อไปนี้พร้อมกัน 4 ประการ
- ขอบเขตการแจกจ่ายสกิล…ระบุองค์กรใน Audience ของโฟลเดอร์สกิล
- ผู้สมัครเป็น Approver…รวบรวม Approver โดยติดตามจากองค์กรของผู้ยื่นคำขอขึ้นไปยังองค์กรระดับบน
- ขอบเขตที่มองเห็นได้ของ Approver…สามารถมองเห็นสมาชิกในองค์กรของตนเองและ Descendant organizations
- ขอบเขตการรวบรวมข้อมูลวิเคราะห์…รวบรวมข้อมูลองค์กรและ Descendant organizations รวมกัน
ด้วยเหตุนี้ หากเปลี่ยนแปลงลำดับชั้นองค์กรในภายหลัง จะส่งผลต่อขั้นตอนการอนุมัติและขอบเขตที่มองเห็นได้ด้วย
มุมมองในการออกแบบ
- ขั้นตอนการอนุมัติสามารถดำเนินได้หรือไม่…กรุณาตรวจสอบว่าโครงสร้างมี Approver อยู่ในองค์กรระดับบนของแต่ละองค์กร
- หน่วยที่ต้องการรวบรวมข้อมูลเหมาะสมหรือไม่…หากต้องการเปรียบเทียบตามสาขาหรือแผนก ให้แบ่งองค์กรตามหน่วยนั้น
- ตรงกับหน่วยการแจกจ่ายสกิลหรือไม่…หากขอบเขตการแจกจ่ายชุดสกิลเดียวกันรวมอยู่ในองค์กรเดียว การตั้งค่าจะง่ายขึ้น
Organization Group
เป็นหน่วยที่ใช้จัดการหลายองค์กรรวมกัน ใช้เมื่อต้องการแจกจ่ายสกิลในลักษณะข้ามสายงาน แยกจากลำดับชั้นองค์กร การตั้งค่านี้เป็นทางเลือก
ข้อควรระวัง
หาก Users อยู่ใต้กรุ๊ปโดยตรงโดยไม่ได้อยู่ในองค์กร เนื่องจากไม่มีองค์กรระดับบน จึงไม่สามารถพบผู้สมัครเป็น Approver ได้ กรุณาให้ผู้เรียนสังกัดองค์กรเสมอ
ที่เกี่ยวข้อง
องค์กรและ Organization Group
https://help.myskill.teachme.jp/hc/th/articles/61438177037849
วิธีการดำเนินการ
ตั้งค่าลำดับชั้นองค์กร
https://teachme.jp/8/manuals/50195807
ตั้งค่ากรุ๊ปองค์กร
https://teachme.jp/8/manuals/50195851