ใบรับรอง คือฟีเจอร์สำหรับลงทะเบียนใบรับรองภายนอกที่ได้รับ (เช่น ใบรับรองระดับชาติ ใบอนุญาต ใบประกาศนียบัตรสำเร็จการศึกษา ฯลฯ) เพื่อรับการรับรอง บทความนี้สรุปขั้นตอนตั้งแต่การส่งคำขอจนถึงการได้รับใบรับรอง
ภาพรวม
เมื่อได้รับใบรับรองแล้ว ให้เปิดใบรับรองที่ต้องการจากเมนู "ใบรับรอง" ในหน้าจอผู้เรียน จากนั้นไปที่แบบฟอร์มการส่งคำขอผ่าน "เริ่มท้าทาย"
กรอกหมายเลข วันที่ได้รับ และรูปภาพหลักฐาน แล้วส่งคำขอ ผู้อนุมัติจะได้รับการแจ้งเตือน
เมื่อได้รับการอนุมัติ สถานะจะเปลี่ยนเป็น "ได้รับแล้ว" และจะได้รับ EXP
ข้อมูลจำเพาะ
สถานะของใบรับรอง
- ยังไม่ได้ลอง
- กำลังท้าทาย
- อยู่ระหว่างดำเนินการ…อยู่ในสถานะ Pending Approvals
- ได้รับแล้ว
รายการใบรับรอง นอกจากสถานะทั้ง 4 ข้างต้นแล้ว ยังสามารถกรองด้วยส่งกลับ, ใกล้หมดอายุ และหมดอายุได้อีกด้วย ใบรับรองที่ถูกส่งกลับจะแสดงข้อความ "ส่งกลับ" และสามารถตรวจสอบเหตุผลได้จาก Notifications
รายการยังแสดงระดับความยากอีกด้วย
ข้อมูลที่ต้องกรอกเมื่อส่งคำขอ
- หมายเลข…ไม่เกิน 200 ตัวอักษร (ไม่บังคับ)
- วันที่ได้รับ…จำเป็น
- วันหมดอายุ…กรอกในกรณีที่ใบรับรองมี Expires At
- รูปภาพ…จำเป็น สามารถแนบรูปภาพหลักฐานได้สูงสุด 5 รูป โดยเลือกรูปจากแกลเลอรี หรือถ่ายภาพด้วยกล้อง
การอัปโหลดรูปภาพสามารถทำได้เฉพาะเจ้าของเท่านั้น แม้แต่ผู้ที่มีสิทธิ์อนุมัติก็ไม่สามารถอัปโหลดแทนได้
ประเภทของการส่งคำขอ
มีการส่งคำขอ 3 ประเภท
- การได้รับใหม่…เป็นการส่งคำขอเมื่อได้รับครั้งแรก เมื่อได้รับการอนุมัติจะเปลี่ยนเป็น "ได้รับแล้ว"
- การต่ออายุ…เป็นการส่งคำขอต่ออายุใบรับรองที่ใกล้หมดอายุ แม้จะได้รับการอนุมัติก็ยังคงเป็น "ได้รับแล้ว" และจะได้รับ EXP 30% ของการได้รับใหม่
- การแก้ไข…เป็นการส่งคำขอเมื่อรายละเอียดการลงทะเบียนมีข้อผิดพลาด แม้จะได้รับการอนุมัติก็ยังคงเป็น "ได้รับแล้ว"
Expires At
- เมื่อเหลือเวลาไม่เกิน 90 วันก่อนหมดอายุ จะแสดงข้อความ "ใกล้หมดอายุ" และเมื่อเกินกำหนดจะแสดงข้อความ "หมดอายุ"
- เมื่อใกล้ถึงกำหนด จะมีการแจ้งเตือนการต่ออายุแสดงขึ้น
Notifications และ Badge
Notifications ที่เกี่ยวกับใบรับรองจะส่งผ่านการแจ้งเตือนแบบ Push, รายการ Notifications ในแอป และอีเมล
Notifications เกี่ยวกับ Expires At
- ใกล้หมดอายุ…จะแจ้งเตือนเมื่อเหลือ90, 60, 30, 14, 7 และ 1 วันก่อนหมดอายุ และในวันที่หมดอายุ
- หมดอายุ…จะแจ้งเตือนในวันที่ 1, 8, 15 …ทุก 1 สัปดาห์หลังจากหมดอายุ และจะหยุดแจ้งเตือนในวันที่ 92
Badge ของแอป
เมื่อตรงตามเงื่อนไขใดเงื่อนไขหนึ่งต่อไปนี้ จะแสดง Badge บน Icon ของแอป
- มีใบรับรองที่ถูกส่งกลับ
- มีใบรับรองที่เหลือเวลาไม่เกิน 90 วันก่อนหมดอายุ
- มีใบรับรองที่เกินวันหมดอายุ
ในรายการใบรับรอง สามารถแยกแยะสถานะ Expires At ได้จากสี Badge โดยOrange คือใกล้หมดอายุ และสีแดงคือหมดอายุ
การแก้ไข/ต่ออายุรายละเอียดการลงทะเบียน
ใบรับรองที่ได้รับแล้ว สามารถส่งคำขอแก้ไขได้จาก"แก้ไขข้อมูล"ในหน้าจอรายละเอียด ใบรับรองที่ใกล้หมดอายุหรือหมดอายุแล้วก็สามารถส่งคำขอต่ออายุได้จากช่องทางเดียวกัน
ในหน้าจอรายละเอียดของใบรับรอง สามารถตรวจสอบหมายเลข วันที่ได้รับ วันหมดอายุ รูปภาพ และ EXP ที่จะได้รับ
สถานะหลังจากถอนแล้วหรือส่งกลับ
หากถอนคำขอหรือถูกส่งกลับ สถานะจะกลับไปเป็นสถานะก่อนส่งคำขอ
- คำขอการได้รับใหม่…จะกลับไปเป็น "กำลังท้าทาย"
- คำขอการต่ออายุ/แก้ไข…ยังคงเป็น "ได้รับแล้ว" (หมายเลข วันที่ได้รับ และ Expires At จะยังคงถูกบันทึกไว้)
คำขอที่ถูกส่งกลับสามารถส่งคำขอใหม่ได้เฉพาะประเภทเดิมเท่านั้น
เกี่ยวกับ "กลับไปยังไม่ได้ลอง"
ใบรับรองที่กำลังท้าทายอยู่สามารถกลับไปยังสถานะไม่ได้ลองได้ อย่างไรก็ตาม หากยังมีคำขอที่อยู่ระหว่าง Pending Approvals หรือถูกส่งกลับค้างอยู่ จะไม่สามารถกลับได้
นอกจากนี้ แม้จะกลับไปยังไม่ได้ลองEXP ที่ได้รับไปแล้วจะไม่ลดลง
วิธีการใช้งาน
ตรวจสอบรายการใบรับรอง
https://teachme.jp/8/manuals/50196654
ตรวจสอบรายละเอียดของใบรับรอง
https://teachme.jp/8/manuals/50196656
สมัครขอรับใบรับรอง
https://teachme.jp/8/manuals/50196657
ต่ออายุหรือแก้ไขใบรับรองที่ได้รับแล้ว
https://teachme.jp/8/manuals/50196716