ใน Teachme MySkill องค์กรจะถูกลงทะเบียนในโครงสร้างแบบลำดับชั้น บทความนี้สรุปกลไกของลำดับชั้นองค์กรและ Organization Group
ภาพรวม
ลำดับชั้นองค์กรใช้เป็นที่อยู่สังกัดของ Users นอกจากนี้ยังกำหนดสิ่งต่อไปนี้อีก 3 ประการ
- เป้าหมายการแจกจ่ายสกิล…ระบุองค์กรเป็น Audience ของโฟลเดอร์สกิล
- ผู้สมัครเป็น Approver…รวบรวม Approver โดยติดตามองค์กรระดับสูงกว่าจาก องค์กร ที่ผู้ขออนุมัติสังกัดอยู่
- ขอบเขตการรวบรวมข้อมูล…ใน Skill Map และ Skill Data Analysis จะรวบรวมข้อมูลขององค์กรและ Descendant organizations รวมกัน
Organization Group คือหน่วยสำหรับจัดการองค์กรหลายแห่งรวมกัน สามารถระบุเป็น Audience ของโฟลเดอร์สกิลได้
ข้อกำหนด
ลำดับชั้นองค์กร
- ไม่มีข้อจำกัดด้านความลึกของลำดับชั้น
- ชื่อองค์กรต้องไม่เกิน 200 ตัวอักษร และ Management Code ต้องไม่เกิน 200 ตัวอักษร
- องค์กรที่อยู่ในลำดับชั้นเดียวกันสามารถลากเพื่อเรียงลำดับการแสดงผลได้ การเรียงลำดับนี้มีผลต่อลำดับการแสดงผลเท่านั้น ไม่มีผลต่อผู้สมัครเป็น Approver หรือขอบเขตการรวบรวมข้อมูล
- เมื่อย้ายองค์กร จะถูกจัดเรียงไว้ที่ท้ายสุดของปลายทาง
- "Member Count โดยตรง" ในรายการ คือจำนวนสมาชิกที่สังกัดองค์กรนั้นโดยตรง
ไม่รวมสมาชิกขององค์กรระดับล่าง - ในตัวเลือกสำหรับเลือกองค์กร เช่น องค์กร ใน User Settings, Select Organization ใน Skill Map และ Audience ของโฟลเดอร์สกิล เป็นต้น จะแสดง Member Count โดยตรงต่อท้ายชื่อองค์กร เช่น "（12คน）"
- จำนวนสมาชิกที่ Approver เห็นใน Skill Map คือจำนวนที่นับเฉพาะสมาชิกในขอบเขตที่ตนเองสามารถดูได้
เงื่อนไขที่ไม่สามารถลบได้
องค์กรที่เข้าข่ายใดข้อหนึ่งต่อไปนี้ไม่สามารถลบได้
- มีสมาชิกสังกัดอยู่ในองค์กรนั้น
- มีองค์กรย่อยอยู่ภายใต้องค์กรนั้น
กรุณา Change Member affiliations หรือย้าย/ลบองค์กรย่อยก่อน แล้วจึงทำการลบ
ผลกระทบเมื่อย้ายองค์กร
เนื่องจากลำดับชั้นองค์กรเป็นพื้นฐานของผู้สมัครเป็น Approver และขอบเขตการรวบรวมข้อมูล การย้ายองค์กรจึงทำให้สิ่งต่อไปนี้เปลี่ยนแปลง
- ผู้สมัครเป็น Approver ของ Users ที่ย้าย (องค์กรระดับสูงกว่าจะเปลี่ยนไป)
- ขอบเขตสมาชิกที่ Approver สามารถดูได้ (สมาชิกใน องค์กร ที่สังกัดและ Descendant organizations)
- ขอบเขตการแจกจ่ายเมื่อระบุองค์กรเป็น Audience ของโฟลเดอร์สกิล
วิธีการใช้งาน
ตั้งค่าลำดับชั้นองค์กร
https://teachme.jp/8/manuals/50195807
ตั้งค่ากรุ๊ปองค์กร
https://teachme.jp/8/manuals/50195851