ใน Teachme MySkill องค์กรจะถูกลงทะเบียนในโครงสร้างแบบลำดับชั้น บทความนี้สรุปกลไกของลำดับชั้นองค์กรและ Organization Group
ภาพรวม
ลำดับชั้นองค์กรใช้เป็นที่สังกัดของ Users รวมถึงกำหนดสิ่งต่อไปนี้ 3 ประการ
- กลุ่มเป้าหมายในการแจกจ่าย Skill…ระบุองค์กรเป็น Audience ของโฟลเดอร์ Skill
- ผู้สมัครเป็น Approver…รวบรวม Approver โดยติดตามจากองค์กรที่ผู้ยื่นคำขอสังกัดอยู่ขึ้นไปยังองค์กรระดับสูงกว่า
- ขอบเขตการสรุปข้อมูล…ใน Skill Map และ Skill Data Analysis จะสรุปข้อมูลขององค์กรและ Descendant organizations รวมกัน
Organization Group คือหน่วยสำหรับจัดการองค์กรหลายแห่งรวมกัน สามารถระบุเป็น Audience ของโฟลเดอร์ Skill ได้
ข้อกำหนด
ลำดับชั้นองค์กร
- ไม่มีข้อจำกัดด้านความลึกของลำดับชั้น
- ชื่อองค์กรต้องไม่เกิน 200 ตัวอักษร และ Management Code ต้องไม่เกิน 200 ตัวอักษร
- องค์กรที่อยู่ในลำดับชั้นเดียวกันสามารถลากเพื่อจัดเรียงลำดับการแสดงผลได้ การจัดเรียงจะมีผลต่อลำดับการแสดงผลเท่านั้น และไม่เปลี่ยนแปลงผู้สมัครเป็น Approver หรือขอบเขตการสรุปข้อมูล
- เมื่อย้ายองค์กร จะถูกจัดไว้ท้ายสุดของปลายทาง
เงื่อนไขที่ไม่สามารถลบได้
องค์กรที่ตรงกับเงื่อนไขใดเงื่อนไขหนึ่งต่อไปนี้จะไม่สามารถลบได้
- มีสมาชิกสังกัดอยู่ในองค์กรนั้น
- มีองค์กรย่อยอยู่ภายใต้องค์กรนั้น
กรุณา Change Member affiliations หรือย้าย/ลบองค์กรย่อยก่อน แล้วจึงทำการลบ
ผลกระทบเมื่อย้ายองค์กร
เนื่องจากลำดับชั้นองค์กรเป็นรากฐานของผู้สมัครเป็น Approver และขอบเขตการสรุปข้อมูล การย้ายองค์กรจะส่งผลต่อสิ่งต่อไปนี้
- ผู้สมัครเป็น Approver ของ Users ที่ถูกย้าย (องค์กรระดับสูงกว่าจะเปลี่ยนไป)
- ขอบเขตของสมาชิกที่ Approver สามารถดูได้ (สมาชิกใน องค์กร ที่สังกัดและ Descendant organizations)
- ขอบเขตการแจกจ่ายในกรณีที่ระบุองค์กรเป็น Audience ของโฟลเดอร์ Skill
วิธีการใช้งาน
ตั้งค่าลำดับชั้นองค์กร
https://teachme.jp/8/manuals/50195807
ตั้งค่ากรุ๊ปองค์กร
https://teachme.jp/8/manuals/50195851