レポートは、ユーザー・スキル・資格のデータをCSVで作成し、ダウンロードする機能です。
本記事では、作成できるCSVと仕様をまとめています。
概要
管理画面のサイドメニューの「レポート」から、作成するCSVを選んで「CSVを作成」をクリックします。
作成したCSVは作成履歴に残り、ダウンロード期限までダウンロードできます。
仕様
作成できるCSV
ユーザー関連
- ユーザー情報…社員番号・氏名・状態・役職・入社年月日
- ユーザーの組織所属…ユーザーと組織の現在の所属関係
スキル関連
- スキル情報…公開中のスキルの名称と最大レベル
- スキル獲得状況…ユーザーに割り当てられているスキルと、過去に獲得したスキルの現在の状況
- スキル進捗履歴…スキルへの挑戦開始と取得の履歴
資格関連
- 資格情報…登録されている資格の名称
- 資格獲得状況…資格への挑戦・申請・取得の状況
それぞれのCSVに含まれる内容と注意点は、画面の「CSVの見方・注意点」で確認できます。
利用できる人
レポートは、オーナー・運用管理ユーザー・オンボーディング／BPOユーザーが利用できます。
権限セットでは「エクスポート」の「レポートをエクスポートする」を付けると利用できます。
CSVの形式
- 列名と状態は日本語で出力されます
- 日時は、列名に書かれたタイムゾーンで出力されます
- 氏名・所属・役職は、CSVを作成した時点の情報です
上限
1回に作成できるCSVは、ヘッダーを除いて200万行、ファイルサイズは1 GiB（約1.07 GB）までです。
上限を超えると作成に失敗します。
その場合はお問い合わせください。
作成履歴とダウンロード期限
- 作成の状態は「受付済み」「作成中」「完了」「期限切れ」「失敗」で表示されます
- データ量によっては、作成に時間がかかります
- 完成したCSVは、作成から3日間ダウンロードできます。
期限を過ぎると「期限切れ」になります
関連
権限の種類と権限別にできること
https://help.myskill.teachme.jp/hc/ja/articles/56650849339417
操作方法
レポートでCSVを作成する
https://teachme.jp/8/manuals/51162373