組織階層は、Teachme MySkill の中でもっとも影響範囲の広い設定です。先に整えてください。
組織階層が決めるもの
組織階層は、次の4つを同時に決めます。
- スキルの配布範囲…スキルフォルダの公開対象に組織を指定します
- 承認者の候補…申請者の所属組織から上位組織をたどって承認者を集めます
- 承認ユーザーの可視範囲…自分の所属組織とその配下組織のメンバーが見えます
- 分析の集計範囲…組織とその配下をまとめて集計します
そのため、組織階層をあとから変えると、承認の流れや見える範囲まで変わります。
設計するときの観点
- 承認の流れが成立するか…各組織の上位に、承認できる方がいる構成になっているか確認してください
- 集計したい単位になっているか…拠点別・部門別に比較したい場合は、その単位で組織を切ります
- スキルの配布単位と合うか…同じスキルセットを配る範囲が、ひとつの組織にまとまっていると設定が簡単になります
組織グループ
複数の組織をまとめて扱う単位です。組織階層とは別に、横断的なくくりでスキルを配りたい場合に使います。設定は任意です。
注意点
組織ではなくグループの直下にユーザーがいる場合、上位組織が存在しないため承認者の候補が見つかりません。受講者は必ず組織に所属させてください。
関連
組織階層と組織グループについて教えてください
https://help.myskill.teachme.jp/hc/ja/articles/61438177037849
操作方法
組織階層を設定する
https://teachme.jp/8/manuals/48847254
組織グループを設定する
https://teachme.jp/8/manuals/48847556