資格の申請には証明書の画像を添付します。個人情報を含みうるため、扱いを先に決めておいてください。
添付の仕様
- 1件の申請に最大5枚まで添付できます
- 受講者がスマートフォンのカメラロールから選ぶか、その場で撮影します。スキャンは不要です
- アップロードは本人のみが行えます。承認権限を持つ方でも代わりにアップロードすることはできません
閲覧とダウンロードの範囲
- 閲覧…本人と、その申請の承認担当者が閲覧できます。画像をタップすると拡大できます
- ダウンロード…運用管理ユーザーが行えます
- 承認ユーザー…閲覧のみで、ダウンロードはできません
決めておくこと
- 誰が画像を持ち出せるか…ダウンロードできるのは運用管理ユーザーだけです。この権限を誰に付与するかを決めてください
- ダウンロードした画像の保管ルール…社内の個人情報の取り扱い規程に沿って決めてください
- 受講者への案内…どこまで写して添付するのか（番号や氏名の扱い）を伝えておくと、差し戻しが減ります
保有状況の確認
誰がどの資格を持っているかは、パソコンのスキルマップの「資格」タブで確認できます。資格名・ユーザー名での検索と、状態・組織・組織グループでの絞り込みができます。
関連
スキルマップについて教えてください
https://help.myskill.teachme.jp/hc/ja/articles/61438148202393
スキル・資格の承認について教えてください
https://help.myskill.teachme.jp/hc/ja/articles/61438155269273