資格は、メンバーが取得した外部資格(国家資格・免許・修了証など)を登録して管理する機能です。スキルとは独立していますが、同じ承認フローに乗り、EXPも合算されます。
3つの機能で一元管理
- 申請ベースの管理…資格番号・取得日・有効期限を登録し、証明書の画像を添えて提出します
- 期限の自動判定…有効期限まで90日以内を「期限間近」、超過を「期限切れ」と判定します
- 通知…申請・承認・差し戻し・期限間近・期限切れを通知します
何を登録するか決める
登録する資格を洗い出すときの観点です。
- 更新が必要な資格…有効期限のある資格は、期限管理の効果が大きいので優先度が高いです
- 配置の判断に使う資格…その資格がないとできない業務がある場合、スキルマップで保有状況を見られる価値があります
- 証明書を集約したい資格…紙で各自が保管している免状や修了証を、システムに集約できます
難易度とEXP
資格には難易度(1〜5)を設定します。難易度に応じて取得時のEXPが決まります。更新申請の承認では、新規取得時の30%が付与されます。
タグで整理する
資格にタグを付けて整理できます。資格の数が増えると一覧から探しづらくなるので、種別や部門などのタグを決めておくと便利です。
設定できるのは運用管理ユーザー
資格設定を開けるのは運用管理ユーザーです。システム管理ユーザーでは設定できません。
関連
資格設定について教えてください
https://help.myskill.teachme.jp/hc/ja/articles/61438171825817
有効期限と通知の運用を決める
https://help.myskill.teachme.jp/hc/ja/articles/61439287854233