有効期限のある資格は、更新漏れを防ぐ運用を決めておくことが重要です。
期限の判定
- 期限間近…有効期限まで90日以内。資格一覧ではオレンジのバッジで表示されます
- 期限切れ…有効期限を超過。赤のバッジで表示されます
受講者は資格一覧を「期限間近」「期限切れ」で絞り込めます。
通知のタイミング
通知はプッシュ通知・アプリ内の通知一覧・メールで届きます。
- 期限間近…残り90日・60日・30日・14日・7日・1日と、期限当日
- 期限切れ…期限を過ぎてから1日目・8日目・15日目…と1週間おき。92日目で止まります
また、受講者のアプリには次のいずれかでバッジが付きます。
- 差し戻し中の資格があるとき
- 有効期限まで90日以内の資格があるとき
- 有効期限を過ぎた資格があるとき
決めておくこと
- 誰が更新の責任を持つか…本人任せにするか、上長がフォローするか
- いつ動き始めるか…90日前の通知で動くのか、30日前からでよいのか
- 期限切れになった場合の扱い…その資格が必要な業務から外すのか、猶予を設けるのか
- 更新申請の入口を伝える…受講者は資格の詳細画面の「登録内容修正」から更新申請を行います
関連
資格について教えてください
https://help.myskill.teachme.jp/hc/ja/articles/61438394663833
操作方法
取得済み資格を更新・修正申請する
https://teachme.jp/8/manuals/49134691