役職と雇用形態は、ユーザーの属性であり、スキルの配布条件にもなります。
役職・雇用形態の使いみち
スキルフォルダの公開対象で「この組織に所属し、かつこの役職・この雇用形態の方だけ」と絞り込めます。
そのため、スキルを配り分けたい単位で作るのが基本です。人事上の役職名をそのまま持ち込むと、配布条件として使いにくい場合があります。
ユーザーごとに設定するもの
- 所属組織
- 役職
- 雇用形態
- 社員番号
- 入社年月日
- 権限
名前・表示名・アカウントIDは Teachme Biz のユーザー情報を参照しているため、Teachme MySkill 側では変更できません。
権限の割り当ての目安
- システム管理ユーザー…情報システム部門など、組織やユーザーの設定を担う方
- 運用管理ユーザー…スキル・資格・クエストを作り、承認も行う運用担当の方
- 承認ユーザー…エリア長・拠点長・部門責任者など、メンバーを認定する方
- 一般ユーザー…受講者。権限を設定していないユーザーは一般ユーザーとして扱われます
関連
権限の種類と権限別にできること
https://help.myskill.teachme.jp/hc/ja/articles/56650849339417
役職・雇用形態とユーザー設定について教えてください
https://help.myskill.teachme.jp/hc/ja/articles/61438154771865
操作方法
役職を設定する
https://teachme.jp/8/manuals/48847769