Teachme MySkill では、組織を階層構造で登録します。本記事では、組織階層と組織グループの仕組みをまとめています。
概要
組織階層は、ユーザーの所属先として使うほか、次の3つを決めます。
- スキルの配布対象…スキルフォルダの公開対象に組織を指定します
- 承認者の候補…申請者の所属組織から上位組織をたどって承認者を集めます
- 集計の範囲…スキルマップやスキルデータ分析で、組織とその配下をまとめて集計します
組織グループは、複数の組織をまとめて扱うための単位です。スキルフォルダの公開対象に指定できます。
仕様
組織階層
- 階層の深さに制限はありません
- 組織名は200文字以内、管理コードは200文字以内です
- 同じ階層に並ぶ組織は、ドラッグして表示順を並べ替えられます。並べ替えは表示順だけに影響し、承認者の候補や集計範囲は変わりません
- 組織を移動すると、移動先の末尾に並びます
削除できない条件
次のいずれかに当てはまる組織は削除できません。
- その組織に所属しているメンバーがいる
- その組織の下に子組織がある
先にメンバーの所属先を変更する、または子組織を移動・削除してから削除してください。
組織を移動したときの影響
組織階層は承認者の候補と集計範囲の土台になっているため、組織を移動すると次の点が変わります。
- 移動したユーザーの承認者の候補（上位組織が変わります）
- 承認ユーザーが閲覧できるメンバーの範囲（所属組織とその配下組織のメンバー）
- スキルフォルダの公開対象に組織を指定している場合の配布範囲
操作方法
組織階層を設定する
https://teachme.jp/8/manuals/48847254
組織グループを設定する
https://teachme.jp/8/manuals/48847556