Teachme MySkill では、ユーザーに割り当てられたロール(権限)によって利用できる機能が異なります。本記事では、各ロールの概要と、機能ごとの操作可否をまとめています。
ロール(権限)の種類
Teachme MySkill には以下の6種類のロールがあります。
| ロール名 | 説明 |
|---|---|
| オーナー | Teachme Biz のグループ管理者・副管理者に自動的に付与されるロールです。すべての機能を利用できます。 |
| システム管理ユーザー | 組織やユーザーの管理など、システム全体の設定を行うロールです。スキル・資格・テストの作成や、他のユーザーの承認は行えません。 |
| 運用管理ユーザー | スキル・資格・テストの作成や設定に加え、承認も行える運用向けのロールです。 |
| 承認ユーザー | 他のユーザーのスキルや資格の承認を行うロールです。設定の編集やスキルの作成はできません。 |
| 一般ユーザー | 自分自身のスキル学習を進めるためのロールです。他者の承認や管理機能は利用できません。管理画面(Web画面)にはログインできないため、Teachme Player アプリからご利用ください。 |
| オンボーディング/BPOユーザー | オンボーディングやBPO業務向けのロールです。運用管理ユーザーの権限に加えて、レベル表示設定・承認設定も行えます。 |
権限を設定していないユーザーは、一般ユーザーとして扱われます。
機能別の操作可否一覧
各ロールが利用できる機能を以下の表にまとめています。
- ○ … 利用可
- △ … 範囲や条件が限られる
- × … 利用不可
| 機能 | 操作 | オーナー | システム管理 | 運用管理 | 承認 | 一般 | オンボーディング/BPO |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Web画面アクセス | Web画面にアクセスする | ○ | ○ | ○ | ○ | × | ○ |
| スキルマップ | スキルマップを閲覧する | ○ | ○ | ○ | △ | × | ○ |
| スキル進捗 | 自分のスキル学習を進める ※1 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 他者のスキル学習を代行する ※4 | × | × | × | × | × | × | |
| 他者のスキルを承認する | ○ | × | ○ | ○ | × | ○ | |
| 自分のスキルを自己承認する ※2 | × | × | × | × | × | × | |
| 資格進捗 | 自分の資格進捗を進める ※1 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 他者の資格進捗を代行する | ○ | × | ○ | ○ | × | ○ | |
| 他者の資格を承認する | ○ | × | ○ | ○ | × | ○ | |
| 自分の資格を自己承認する ※2 | × | × | × | × | × | × | |
| 資格証跡画像をアップロードする ※3 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | |
| クエスト進捗 | 自分のクエスト進捗を進める ※1 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 他者のクエスト進捗を代行する | ○ | × | ○ | ○ | × | ○ | |
| マニュアル閲覧 | スキルのマニュアルを閲覧する | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 設定 | 設定画面(組織・ユーザー管理)を編集する | ○ | ○ | ○ | × | × | ○ |
| レベル表示設定・承認設定を編集する | ○ | ○ | × | × | × | ○ | |
| スキル設定 | スキル・資格・テストを作成・編集する | ○ | × | ○ | × | × | ○ |
| スキルフォルダ・クエスト・タグを設定する | ○ | × | ○ | × | × | ○ | |
| 資格画像 | 資格画像をダウンロードする | ○ | × | ○ | × | × | ○ |
補足事項
※1 自分の進捗のみ操作可能
一般ユーザーとシステム管理ユーザーは、自分自身の学習進捗のみ操作できます。他のユーザーの進捗を代行・承認することはできません。
※2 自己承認の禁止
すべてのロールにおいて、自分自身が申請したスキルや資格を自分で承認することはできません。承認は必ず別の承認権限を持つユーザーが行う必要があります。
※3 アップロードは本人限定
資格証跡画像のアップロードは、ロールに関わらず本人のみが行えます。承認権限を持つユーザーであっても、他のユーザーに代わってアップロードすることはできません。
※4 スキル学習の代行はできません
スキルの学習を進める操作は、ロールに関わらず本人のみです。資格とクエストの進捗については、承認権限を持つユーザーが代行できます。
△ 承認ユーザーのスキルマップの範囲
承認ユーザーのスキルマップは、次のように範囲が限られます。
- 対象は自分の所属組織とその配下組織に所属するメンバー(自分を除く)のみです
- 表示されるスキルは、承認ユーザー自身に配布されている公開済みのスキルに限られます
- 雇用形態の列は表示されません
資格画像の閲覧とダウンロード
証明書の画像は、本人と、その申請の承認担当者が閲覧できます。ダウンロードできるのは運用管理ユーザーだけで、承認ユーザーは閲覧のみです。
オーナーロールについて
オーナーは、Teachme Biz でグループ管理者またはグループ副管理者の権限を持つユーザーに自動的に付与されるロールです。Teachme MySkill 上で個別に設定する必要はありません。オーナーはすべての機能を利用できます。
承認者の決定について
スキルや資格の承認申請を行うと、申請者と同じ組織、またはその上位組織に所属する承認権限を持つユーザー(運用管理ユーザー、承認ユーザー、オンボーディング/BPOユーザー)が承認者候補として選ばれます。
グループの「承認設定」で、次の設定ができます。
- 承認者を自動で選択する…オンにすると、申請時に承認者が自動で選ばれます
- 承認者を1階層上の組織までに絞る…オンにすると、申請時に選べる承認者が、申請者の所属組織とその1つ上の組織までに絞られます